Agent métier · Comptabilité fournisseurs

Vos factures fournisseurs vérifiées par l'IA, avant paiement

Nous mettons en place pour vous un agent de contrôle des factures : chaque facture est lue, comparée à la commande et au bon de livraison, puis préparée pour la saisie. Votre équipe ne traite plus que les écarts, sans remplacer votre logiciel comptable ni votre ERP.

Essayer sur nos facturesCe qui est vérifié
  • Factures papier, PDF ou scannées, lues par l'IA
  • Compatible avec votre logiciel actuel
  • La décision de payer reste la vôtre

Facture fournisseur

Fournisseur exemple · reçue par e-mail

1 écart
Fournisseur reconnu
Commande retrouvée
Quantités conformes au bon de livraison
Aucun doublon

Prix d'une ligne différent du tarif négocié

Transmis à la comptabilité avec le détail

Exemple illustratif

Votre équipe n'a pas à ouvrir chaque facture

Aujourd'hui

Les factures arrivent par e-mail, sur des portails, parfois encore sur papier.

Chacune est ouverte et comparée à la main avec la commande.

Des écarts de prix ou de quantités passent inaperçus.

La saisie dans le logiciel comptable se fait à la main.

Avec Forteresse

Les factures sont récupérées là où elles arrivent.

Elles sont lues, même scannées, puis comparées à la commande, à la livraison et au tarif négocié.

Seuls les écarts remontent, avec leur explication.

La saisie est préparée dans votre logiciel actuel.

Comment l'IA travaille pour vous

L'agent que nous construisons associe trois choses : l'IA pour lire et rapprocher, vos règles pour contrôler, votre équipe pour décider. L'IA n'intervient que là où elle est vraiment utile.

L'IA

Lit et rapproche

Elle lit chaque facture, quel qu'en soit le format, et en extrait fournisseur, lignes, quantités et prix. Elle retrouve la commande correspondante, même quand les références ne concordent pas exactement.

Vos règles

Contrôlent

Les contrôles de prix, de quantités, de TVA ou de doublons suivent vos règles, à l'identique à chaque fois. Rien n'est laissé à l'appréciation de l'IA.

Votre équipe

Tranche

Seuls les écarts et les cas douteux lui sont soumis, avec le détail. La décision de payer reste la sienne.

Ce qui est fait à votre place

  • Récupération

    Dans la messagerie, sur les portails fournisseurs ou sur votre plateforme de dématérialisation.

  • Lecture

    PDF, scans, mises en page propres à chaque fournisseur.

  • Rapprochement

    Avec la commande, le bon de livraison et le contrat ou le tarif négocié.

  • Contrôle

    Prix, quantités, remises, TVA, doublons : selon vos propres règles.

  • Signalement

    Chaque écart est transmis à la bonne personne, avec tout ce qu'il faut pour trancher rapidement.

  • Préparation de la saisie

    Dans votre logiciel comptable ou votre ERP, tels qu'ils sont aujourd'hui.

Le plus simple

Un essai sur vos propres factures

Pendant la démo, nous appliquons le contrôle à un échantillon de vos factures. Vous voyez ce qui est détecté avant de vous engager.

Demander l'essai

Là où votre équipe travaille

L'agent s'adapte à vos habitudes, pas l'inverse.

En arrière-plan

Dès qu'une facture arrive, l'agent la traite. Personne n'a rien à lancer.

Dans vos outils

Les écarts arrivent dans Outlook ou Excel grâce à un add-in Microsoft 365, et la saisie se fait dans votre logiciel comptable par API.

Dans une application dédiée

Si vous le souhaitez, une application de validation où votre équipe traite les écarts en un clic.

Opérationnel en 2 à 4 semaines

Le contrôle est taillé pour vos règles, mais nous ne repartons pas de zéro : il repose sur la plateforme Forteresse, que nous avons conçue et que nous exploitons. Nous la paramétrons selon vos règles et vos outils, puis nous la faisons fonctionner pour vous.

  1. 1

    Vos règles, vos outils

    Nous recueillons vos règles de contrôle auprès de votre équipe comptable et connectons vos outils.

    Forfait fixe
  2. 2

    Validation sur vos factures

    Le contrôle s'applique à vos factures réelles. Vous décidez de la suite après avoir vu le résultat.

    Sans engagement sur la suite
  3. 3

    Exploitation

    Nouveau fournisseur, nouvelle règle : nous ajustons. Maintenance et support compris.

    Abonnement mensuel fixe

Voyez le contrôle appliqué à vos factures

  • Nous examinons ensemble le traitement actuel de vos factures.
  • Nous appliquons le contrôle à un échantillon.
  • Vous repartez avec une estimation du temps gagné, sans engagement.

Vos informations sont utilisées par Forteresse AI pour répondre à votre demande et organiser le rendez-vous. Politique de confidentialité

Questions fréquentes

Est-ce compatible avec notre logiciel comptable ?

Nous partons de vos outils tels qu'ils sont, y compris un ERP ancien ou sans API.

Et les factures papier ou scannées ?

Elles sont lues elles aussi, quelle que soit la mise en page du fournisseur.

Qui décide de payer ?

Toujours vous. Forteresse vérifie, prépare et signale ; la décision de payer reste entre les mains de votre équipe.

Êtes-vous une agence IA ?

Non. Une agence développe du code spécifique à chaque projet. Tout ce que nous livrons repose sur notre propre plateforme : c'est plus rapide à mettre en place, le prix est fixe, et nous restons responsables du bon fonctionnement dans la durée.

Comment est-ce facturé ?

Un forfait fixe pour la mise en place, puis un abonnement mensuel fixe.

Où sont stockées nos données ?

En France, chez Scaleway, chiffrées et cloisonnées. Elles restent votre propriété.